加强管理 认真落实公司管理要求——记先进工作者 张 红

 张红作为行政人事部经理,2015年带领部门人员围绕公司经营班子的决策部署,全心全意做好各项工作的落实与服务保障工作,同时根据公司细化管理的要求,加强对各项工作的管理与控制,取得较好成效。

完善管理办法,严格贯彻落实公司管理要求。2015年公司实施项目负责制和营销纳入分公司考核的管理模式,对各分公司行政性费用进行了统一压缩。该同志与部门人员制定行政费用控制办法,通过总额分解,按月控制,动态管理,在各分公司的大力配合下,实现了对行政费用的总控管理。根据项目负责制管理模式的调整,该同志与部门人员认真贯彻公司要求,进一步完善品绩考核办法,建立工作台账,对各项工作进行量化,每月汇总全员工作完成情况,将考核结果与工资、奖励、职务挂钩,保障了各项工作任务的完成。

加强行政人事总控,防范意外风险。根据人事政策变化和公司管理模式调整要求,做好人事、行政等相关费用综合测算,为领导决策提供数据支持。随着项目和业务拓展,公司临时人员数量不断增加,为加强对临时人员的信息管理,要求各单位根据人员变化情况及时更新上报,同时根据人员变化情况,督促用人单位及时落实意外伤害险,防范意外风险。

加强管理,降低非经营性资产管理成本。根据公司降低成本的要求,对于各单位申请新增的资产,多方询价,降低采购成本;同时发挥总控作用,调剂闲置资产投入使用,提高资产利用率;对于存量资产,组织各单位在年底做好盘存工作,账实相符,确保公司资产完整;对于破损报废资产,进行报废处理,按流程做好出库变卖工作,保证资产变卖收益。

加强部署,确保安全工作落到实处。在夏季、年底两个安全事故多发时段,及时下发做好安全工作的通知,督促各单位抓好安全工作落实,杜绝安全事故发生。在日常安全工作中,组织人员不定期对安防设施设备进行检查,确保各类设施设备正常工作。与物业公司密切配合,在公司一楼安排物业人员值班,确保公司24小时有人值班,将安全风险降到最低。

 
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