——学习白家菡《每日工作流程》有感
(成本控制部 王海燕) 时光每天都在运转,每天的工作都在按部就班进行,面对千头万绪的工作,如何提高工作质量和效率,如何将每天的工作有条不紊、合理有序地完成,如何保持始终工作热情等,都是时刻不能松懈的。学习白家菡《每日工作流程》感悟很深,她一天的工作时间超过14小时,而且将各项繁杂的工作排布得当、面面俱到、重点突出,清晰地反映出她工作思路严谨、热情全面、身体力行。面对成本控制部和自身的工作,需要认真梳理并时刻提醒。
成本控制部的工作计划性很强,不可预见的变数也存在。成本控制部根据公司的整体工作安排拟定了全年的造价工作目标,按各分公司各单体工程的开竣工时间,将单体的预算、结算等造价工作分解到季度、月度。再根据各分公司各单体工程的实际进展情况调整,每周六进行本周的工作总结及下周的工作安排,下周每天的工作根据各项目的进展,及早进行电话沟通,对于可控工作要具体到天甚至上下午甚至时间点。每周及每天的工作要突出重点,将重点的工作作为主线,及时督促保质保量按时完成,同时要兼顾次重点工作,不忽视更不能放弃细枝末节的工作,力争兼顾。
工作要有应变性。工作的重点和非重点在一定的时间是变动的,有些非重点的工作或许影响到整体工作的安排,要及时合理调整甚至改变思路,确保工作按时甚至提前完成;对于整体计划改变的工作,要有调整后的要求和时间安排,及时跟进。
工作要有预见性。根据各分公司的工作,打出时间余量,提前进行安排,就具体的工作提前通知,每周的前半周积极完成可控制的工作,对前半周没有进展或者未开展的工作,及时同分公司及部门领导沟通,确保前半周没有进展的工作下半周能够及时展开。根据分公司、施工单位的配合情况以及每周部门员工的工作情况,及时安排下周的工作。
在公司目前开发面多量大的情况下,成本控制部的工作要计划先行,落实到位,要时刻绷紧“成本控制”的弦,要求数据精准,思路精细。每天的工作要落实、做实。成本控制部的工作较为繁杂,对施工图纸要了解;针对施工现场要进行图纸及合同抽查;对施工合同约定的预结算计算规则及过程要管理控制;对现场、预结算对接中反映的问题要合理解决;对不同项目的材料、包干、分包等工程价格及基础数据及时整理汇总;及时完成单体、配套、分包的具体造价等工作。每项工作都要求造价人员精心、细心地维护。
作为部门经理,要做到尽职尽责,忠于职守,爱岗敬业,以身作则,通过早上8:00以前将找领导签字、汇报、当天的工作再次理顺;下班后及时总结,汇总当天的工作;必要时加班加点,主动承担压力,变压力为动力,抽时间勤去工地现场,及时同各分公司沟通各项目的造价问题,合理解决问题,多方位地寻求控制造价的“点”。用清醒的头脑把当天的工作按计划完成,理顺明天的工作计划。面对应急的工作,合理调配部门人员,做到工作合理有序。面对新员工,尽心尽力做到传帮带。但是工作中也时常出现管理不到位,照顾不周全的地方,通过领导的及时排忧解难,反思自己的不足,进一步努力提升和锻炼自己。
因此我们都要像白家菡学习,每天都要保持高昂的工作热情,保持高度的责任心,工作不浮于面上,按计划和要求严格对待每一项工作,具体工作的“点”和整体工作的“面”结合,时刻绷紧“主人翁”的意识,绝对不能“精神离职”,脚踏实地干好本职工作。 |